Патрон на форума е президентът на Република България Георги Първанов. Държавният глава и министърът на образованието, младежта и науката Йорданка Фандъкова ще се запознаят с условията за провеждането на олимпиадата и ще се срещнат с българските участници в състезанието и техните ръководители. В 17 ч. младите информатици ще направят демонстрация на свои най-добри решения от предишни олимпиади. Час по-късно президентът официално ще открие ХХІ Международна олимпиада по информатика.

За състезателни дни са определени 10 и 12 август. Тогава отборите ще решат по четири задачи, подбрани от Асамблеята на олимпиадата измежду десетки предложения. Решенията ще бъдат проверявани автоматично от компютър, което гарантира пълна обективност на оценките.

Закриването на състезанието е на 15 август и ще бъде на Античния театър в Пловдив. Тогава ще бъдат раздадени медалите на най-добре представилите се информатици. Ще бъдат раздадени около 160 медала. Отличията са изработени в Монетния двор на БНБ и са с диаметър 7 сантиметра, т.е. най-големия размер, който може да се направи у нас.

Националният организационен комитет учреди специална награда на името на откривателя на електронния компютър Джон Атанасов. Тя ще бъде връчена на ученик, който даде най-оригинално решение на задача по преценка на Научния комитет. Статуетката е изработена от скулптора Цвятко Сиромашки.

Олимпиадата е най-голямото световно събитие за 2009 година в областта на училищната информатика, каза председателят на Организационния комитет доцент Кирчо Атанасов. Председател на Асамблеята на ХХІ Международна олимпиада по информатика е академик Петър Кендеров.

Състезанието ще се проведе в палата 11 на Международен панаир – Пловдив. Надпреварата се организира от Министерството на образованието, младежта и науката. Държавата е отпуснала 2 милиона лева, с които са закупени 400 компютъра, организирани са лагер школи за подготовка, осигурява се настаняването на гостите и провеждането на олимпиадата. Осигурено е финансиране и други две национални програми: „Училището – територия на ученика” и „С грижа за всеки ученик”, посочи Силвия Кънчева от образователното министерство.

Създател на олимпиадата е България по идея на академик Благовест Сендов. Първото състезание се е провело през м. май 1989 г. в Правец с участието на отбори от 13 държави. Следващата олимпиада ще бъде през 2010 г. в Канада.